Ochrana osobních údajů

Toto je překlad pro pohodlí zákazníka. Právně závazné je slovenské znění; v případě rozporu platí slovenský text.

Společnost AUTOFIS spol. s r.o. se sídlem Grobská 577, 900 23 Viničné, IČO: 35822970, zapsaná v Obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, oddíl Sro, vložka č. 25193/B, a společnost ET Slovakia, s.r.o. se sídlem Jasovská 39, 851 07 Bratislava, IČO: 31361439, zapsaná v Obchodním rejstříku Okresního soudu Bratislava I, oddíl Sro, vložka č. 25193/B (dále společnost AUTOFIS spol. s r.o. a společnost ET Slovakia, s.r.o. jako Správce)

poskytuje svým klientům a osobám, které projeví zájem o služby AUTOFIS nebo ET Slovakia (dále jen „Klienti“), v souladu s ustanoveními §19 a §20 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů v platném znění (dále jen „Zákon“) a v souladu s články 13 a 14 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů následující informace:

1. Správcem informačního systému, ve kterém se zpracovávají osobní údaje Klientů, je AUTOFIS a ET Slovakia, jejichž identifikační údaje jsou uvedeny výše.
2. Účelem zpracování osobních údajů Klientů je poskytování služeb AUTOFIS nebo ET Slovakia, zejména provozování odstavných a parkovacích ploch a nabídka dalších služeb ve formě zasílání newsletteru.
3. Právním základem zpracování osobních údajů Klientů je v prvé řadě plnění smlouvy, jejímž předmětem je poskytování služeb AUTOFIS nebo ET Slovakia, resp. provedení opatření před uzavřením takové smlouvy. Druhým právním základem zpracování osobních údajů Klientů jsou oprávněné zájmy AUTOFIS a ET Slovakia spočívající v právu podnikatele informovat stávající Klienty o aktuálních službách zasíláním newsletteru.
4. AUTOFIS a ET Slovakia uchovává osobní údaje Klientů po dobu 5 let od ukončení poskytování služeb Klientovi, resp. déle, v souladu s příslušnými zákonnými archivačními lhůtami, pokud jsou údaje součástí výstupů (např. účetních dokladů), které se archivují.
5. V souvislosti se zpracováním osobních údajů mají Klienti vůči AUTOFIS nebo ET Slovakia zejména následující práva: i) právo na přístup ke svým osobním údajům, ii) právo na výmaz svých osobních údajů nebo na omezení jejich zpracování, iii) právo namítat zpracování osobních údajů, iv) právo na přenositelnost osobních údajů, v) právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, vi) právo podat návrh na zahájení řízení vůči AUTOFIS podle §100 Zákona.
6. Poskytnutí osobních údajů Klientů je nezbytné pro plnění předmětu smlouvy, na jejímž základě AUTOFIS nebo ET Slovakia poskytuje Klientům své služby (bez ohledu na to, zda byla nebo nebyla uzavřena v písemné formě). Klient není povinen poskytnout AUTOFIS nebo ET Slovakia osobní údaje, v takovém případě však nebude AUTOFIS nebo ET Slovakia schopno poskytnout své služby Klientovi v plném rozsahu.
7. AUTOFIS a ET Slovakia přijal přiměřená technická a organizační opatření k zajištění úrovně bezpečnosti osobních údajů, která odpovídají riziku porušení práv Klientů. Opatření zohledňují nejnovější poznatky v této oblasti a AUTOFIS a ET Slovakia na jejich přijetí vynaložil odpovídající náklady.

Podrobnější popis práv Klientů souvisejících s ochranou osobních údajů

1. Právo na přístup k osobním údajům

Pokud Klient požádá AUTOFIS nebo ET Slovakia o potvrzení o tom, zda se o něm zpracovávají osobní údaje, informuje AUTOFIS nebo ET Slovakia Klienta o:

• a) účelu zpracování jeho osobních údajů,
• b) kategoriích zpracovávaných osobních údajů,
• c) identifikaci příjemců nebo kategoriích příjemců, kterým byly nebo mohou být osobní údaje poskytnuty,
• d) době uchovávání osobních údajů,
• e) právu požadovat opravu osobních údajů, jejich výmaz, omezení jejich zpracování nebo právu namítat zpracování osobních údajů,
• f) právu podat návrh na zahájení řízení před Úřadem na ochranu osobních údajů SR na základě tvrzení, že byla porušena práva Klienta,
• g) zdroji osobních údajů, pokud osobní údaje nebyly získány přímo od subjektu údajů,
• h) existenci, resp. v případě AUTOFIS neexistenci automatizovaného individuálního rozhodování ani profilování,
• i) přiměřených zárukách přenosu osobních údajů, pokud se přenášejí do třetí země.

Zároveň poskytne AUTOFIS Klientovi výpis osobních údajů, které o něm zpracovává, takovým způsobem, jakým o to Klient požádá.

2. Právo na opravu osobních údajů

Pokud Klient požádá AUTOFIS nebo ET Slovakia o opravu jeho osobních údajů, AUTOFIS nebo ET Slovakia bez zbytečného odkladu tuto opravu provede a původní údaje, které AUTOFIS nebo ET Slovakia opravil, vymaže nebo odstraní, je-li to možné. V případě papírových dokumentů původní údaje zůstanou zachovány, ale oprava se zohlední v databázi údajů nebo v jiném dokumentu (např. záznam o opravě osobních údajů).

3. Právo na výmaz osobních údajů (právo „být zapomenut“)

Pokud se na AUTOFIS nebo ET Slovakia obrátí Klient se žádostí o výmaz jeho osobních údajů, AUTOFIS nebo ET Slovakia jeho žádosti vyhoví za předpokladu, že:

• a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účel, pro který se zpracovávaly, nebo
• b) Klient odvolal souhlas se zpracováním zvláštní kategorie osobních údajů (v souvislosti se zařizováním víz) a neexistuje jiný právní základ pro zpracování těchto údajů, nebo
• c) Klient uplatnil své právo namítat zpracování osobních údajů, nebo
• d) ukáže se, že AUTOFIS nebo ET Slovakia zpracovává osobní údaje nezákonně, nebo
• e) právo Klienta na výmaz jeho osobních údajů vyplývá z právních předpisů, nebo
• f) šlo o osobní údaje získané v souvislosti s nabídkou služeb AUTOFIS nebo ET Slovakia prostřednictvím prostředků informačních technologií (internet, e-mail, telefon).

AUTOFIS nebo ET Slovakia není povinno vyhovět žádosti Klienta o výmaz údajů v případě, že je další zpracování potřebné:

• a) pro uplatnění práva na svobodu projevu nebo práva na informace,
• b) pro splnění povinností AUTOFIS nebo ET Slovakia vyplývajících ze zákona nebo ve veřejném zájmu (např. zákon určí povinnost reportovat údaje osob, které vycestovaly do určitého státu, nebo vyšetřovatel požádá o dodání informací o konkrétním klientovi),
• c) z důvodu veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví (např. Úřad veřejného zdravotnictví požádá o informace o konkrétních osobách, které byly v určitém období v některém státě s výskytem přenosné choroby),
• d) pro účely archivace, vědecké, historické a statistické účely (např. údaje jsou součástí dokumentů, které se musí archivovat a bez vymazaných údajů ztrácejí vypovídací hodnotu),
• f) pro uplatnění právního nároku (např. AUTOFIS má pohledávku vůči Klientovi a výmaz jeho dat by mu znemožnil její uplatnění).

4. Právo na omezení zpracování osobních údajů

Pokud se na AUTOFIS nebo ET Slovakia obrátí Klient se žádostí o omezení zpracování jeho osobních údajů, AUTOFIS jeho žádosti vyhoví, pokud:

• a) Klient namítá správnost osobních údajů – AUTOFIS omezí zpracování údajů, dokud neověří správnost zpracovávaných údajů,
• b) zpracování údajů je nezákonné, ale Klient nežádá o výmaz osobních údajů, nýbrž o omezení jejich zpracování,
• c) AUTOFIS nebo ET Slovakia již osobní údaje nepotřebuje k dosažení účelu zpracování, ale Klient je potřebuje k uplatnění právního nároku, nebo
• d) Klient namítá zpracování osobních údajů – tehdy AUTOFIS nebo ET Slovakia omezí zpracování osobních údajů až do ověření, zda oprávněné důvody na straně AUTOFIS převažují nad oprávněnými důvody Klienta.

5. Právo na přenositelnost osobních údajů

Pokud se na AUTOFIS nebo ET Slovakia obrátí Klient se žádostí o vydání jeho osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, AUTOFIS nebo ET Slovakia žádosti vyhoví, pokud jsou údaje zpracovávány automatizovanými prostředky (např. v PC), a pokud o to žadatel výslovně požádá, může AUTOFIS nebo ET Slovakia takto údaje přenést přímo dalšímu správci.

6. Právo namítat zpracování osobních údajů

Protože AUTOFIS a ET Slovakia zpracovává osobní údaje i na základě právního titulu výkonu oprávněných zájmů AUTOFIS nebo ET Slovakia (zasílání newsletteru Klientům), který lze považovat za účel přímého marketingu, má AUTOFIS a ET Slovakia povinnost v případě, že Klient namítá zpracování jeho osobních údajů pro tento účel (přímého marketingu), dále je nezpracovávat. Jinými slovy, takovému Klientovi nebude AUTOFIS nebo ET Slovakia už newsletter zasílat a vyřadí ho z mailing listu pro zasílání newsletteru.

7. Potvrzení pravidel o ochraně údajů

Přečetl jsem si tato pravidla o ochraně údajů s detailními informacemi, porozuměl jsem jim a souhlasím s nimi.